Цели у компаний, которые организуют и проводят конференции, различны. Кто-то на этом строит бизнес. Для некоторых из них – это традиционные, например, ежегодные, подводящие итоги, мероприятия.
Причём каждый организатор хочет добиться наибольшего количества участников, проявляющих живой интерес в решении каких-либо вопросов.
Повышенное внимание к любым деталям в таком деле отнимает силы, но результат стоит того. Хорошая реклама всегда приводит к увеличению клиентской базы. Помощь в организации конференций в Москве окажет компания https://mosevent.ru/uslugi/konferencii/.
1. Стратегия.
Планирование предусматривает разработку концепции. Намечаются: направленность встречи, кто в целевой аудитории (ЦА), примерные портреты заинтересованных слушателей.
Более подробный список вопросов:
- Профессиональные виды заинтересованных лиц (бизнесмены, исполнители, управленцы).
- Насущность обсуждаемых вопросов.
- Общение с максимальным охватом различных каналов (форумы, группы из соцсетей).
2. Определение докладчиков (спикеров).
Выбирая людей, интересных для ЦА, важно обращаться не только к известным личностям, выступающим онлайн, но и сторонним лидерам (админам форумов, представителям верхушки продвинутых пабликов и т. д.). Составляя пригласительное письмо, обязательно стоит предложить тему доклада, формат покупательной возможности (спикеры могут продавать свой «продукт» в благодарность за выступление), проблемы аудитории.
3. Составление программы.
Определение в выборе эксперта (основной докладчик) с напоминанием об обратной связи с ним. Подготовка бонусов для постоянных участников (электронные книги, консультации). Очерёдность выступления спикеров.
4. Поиск партнёров.
Разрабатывается коммерческое предложение с подробной конкретикой:
- Масштабы мероприятия;
- Список докладчиков;
- Каналы рекламы;
- Количество и виды услуг при бартере.
5. Техническая платформа.
Если в конференции от 30 до 100 участников, то понадобятся платные сервисы. Перестраховка в случае неожиданных технических сбоев может всё сорвать. Наиглавнейшее, чтобы платформа имела возможность переключения канала на спикеров и наличие демо-доступа. Аналитика подключится автоматом.
6. Работа с рекламой.
- Выставление в блоге анонса.
- Рассылка, адресованная подписчикам.
- Подготовка видеоролика.
- Размещение постов-приглашений в соцсетях.
- Собрание лендинга (одностраничного сайта).
7. Запуск продвижения.
Для привлечения слушателей, примерно за неделю до старта бесплатно проводится вебинар, цель которого показать ценность эксперта и спикеров. Это своего рода «демо» будущего мероприятия.
Здесь же обсуждается тематика онлайн-конференции. За участие в ней плата предполагается символическая, а вот основные материалы будут продаваться.
Главная стратегия раскрутки – анонсы, почтовая рассылка и контекстная реклама.
8. Проведение конференции.
Пока идёт конференция, в соцсетях должны размещаться тезисы и цитаты участников, материалы полезного содержания.
Партнёры и спикеры могут продублировать запись мероприятия, о чём их лучше попросить заранее.
По окончании, обязательно собираются зафиксированные вебинары для дальнейших рекламных целей. Ко всем выступлениям пишется подводка (важность сказанного таким-то спикером). Происходит сбор материалов обратной связи, создаются оценочные анкеты.
