До начала нового года работодатель обязан составить график отпусков. В него включают все виды отдыха: стандартный и дополнительный. Последний предоставляется определенным категориями работников. На курсах кадровиков https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html разбирают порядок составления и утверждения графика отпусков. Каждого сотрудника нужно уведомить о начале и конце отдыха.
Некоторые правовые нюансы
График обязаны составлять все предприниматели и компании, если у них есть сотрудники.
Исключение составляют микропредприятия — критерии установлены в Федеральном законе №209-ФЗ. Так, это компании с численностью коллектива меньше 15 человек и оборотом меньше 120 млн рублей. Некоммерческие организации тоже могут не составлять график.
Если компания берет на работу нового человека, то его добавляют в список.
Работодатель вправе использовать стандартную форму графика или составить свою. Во втором случае ее нужно утвердить соответствующим приказом. Допускается введение электронной формы. В этом случае нужно заверить документ электронной подписью.
Возможно изменение информации в графике. Однако после утверждения нельзя просто внести другие сведения. Нужно составить с работником письменное соглашение. В документе есть отдельные графы для составления примечаний. Необходимо указать причину переноса, например нахождение работника на больничном. Отзыв тоже возможен, но исключительно с согласия работника.
За отсутствие графика отпусков компанию накажут в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Это может быть предупреждение или наложение штрафа. Так, юрлицо может заплатить до 50000 рублей.
